Politique de confidentialité

Politique de confidentialité

Dernière mise à jour : 07 septembre 2026

1. Responsable du traitement

HAPTEN, exploitant le nom commercial SchoolMate, est responsable des traitements de données décrits dans cette politique.
HAPTEN — SASU au capital de 1 000 €
Siège social : 15 rue des Halles, 75001 Paris, France
SIREN : 908 192 180

Contact pour les données personnelles : contact@schoolmate.fr

2. Périmètre de cette politique

Cette politique concerne les visiteurs de schoolmate.fr et les personnes qui nous contactent au sujet des prestations SchoolMate, notamment les représentants d’établissements d’enseignement.
Elle couvre les demandes transmises par formulaire ou e-mail et les prises de rendez-vous.
Elle ne constitue pas la notice d’information d’un dispositif de candidature étudiante. Une information spécifique sera fournie lors de la mise en place de tels parcours, notamment concernant les écoles destinataires des données.

3. Données traitées

Selon vos échanges avec nous, nous pouvons traiter :

• votre prénom, votre nom et vos coordonnées professionnelles ;

• le nom de votre établissement et votre fonction ;

• vos pays ou zones de recrutement prioritaires ;

• les programmes à promouvoir et vos objectifs de recrutement ;

• le contenu de vos messages et des échanges nécessaires au suivi de votre demande ;

• les informations nécessaires à l’organisation d’un rendez-vous ;

• des données techniques nécessaires au fonctionnement et à la sécurité du site, notamment l’adresse IP et les journaux techniques.

Les champs marqués d’un astérisque sont obligatoires pour traiter le formulaire. Les autres informations sont facultatives.
Merci de ne pas transmettre, dans les champs libres, de données sensibles ou de dossiers personnels d’étudiants.

4. Finalités et bases juridiques

Nous utilisons vos données pour :
Répondre à vos demandes et préparer une proposition commerciale.
Ce traitement repose sur notre intérêt légitime à répondre aux sollicitations professionnelles et à développer notre activité. Lorsque vous êtes personnellement partie au futur contrat, les démarches nécessaires à votre demande peuvent relever de mesures précontractuelles.
Organiser les rendez-vous et assurer le suivi de nos échanges professionnels.
Ce traitement repose sur notre intérêt légitime à gérer nos relations avec les établissements et leurs interlocuteurs.
Effectuer un suivi commercial en rapport avec votre activité professionnelle.
Ce traitement repose sur notre intérêt légitime à présenter nos services à des interlocuteurs professionnels concernés. Vous pouvez vous y opposer gratuitement et à tout moment.
Assurer le fonctionnement et la sécurité du site.
Ce traitement repose sur notre intérêt légitime à maintenir un service fiable et à prévenir les abus.
Lorsqu’un traitement nécessite votre consentement, celui-ci est demandé séparément. Il peut être retiré à tout moment, sans remettre en cause les traitements déjà réalisés sur cette base.

5. Destinataires

Vos données sont accessibles aux seules personnes habilitées au sein de HAPTEN et aux prestataires intervenant pour les besoins décrits dans cette politique.
Ces prestataires comprennent notamment :

• Wix, pour l’hébergement et le fonctionnement du site et de ses formulaires ;

• Google, lorsque vous utilisez le service externe de prise de rendez-vous Google Calendar ;
   

Les coordonnées recueillies par le formulaire professionnel ne sont pas destinées à être transmises à des écoles en tant que candidatures étudiantes.
Certaines données peuvent également être communiquées aux autorités compétentes lorsqu’une obligation légale l’exige.

6. Durées de conservation

Les données relatives aux prospects professionnels sont conservées pendant trois ans à compter de leur collecte ou du dernier contact émanant du prospect.
Les données nécessaires à une relation client sont conservées pendant cette relation. À son terme, les seules données nécessaires au respect de nos obligations légales ou à la défense de nos droits peuvent faire l’objet d’un archivage à accès restreint pendant les délais applicables.
Les informations strictement nécessaires pour respecter une opposition à la prospection sont conservées dans une liste d’opposition pendant au moins trois ans. Elles ne sont pas utilisées à d’autres fins.


7. Traitement des données hors de l’Espace économique européen

L’utilisation de prestataires internationaux peut entraîner le traitement de certaines données hors de l’Espace économique européen.
Wix indique encadrer les transferts concernés par les mécanismes applicables, notamment des décisions d’adéquation ou des clauses contractuelles types. Des informations complémentaires figurent dans sa politique de confidentialité : https://fr.wix.com/about/privacy.
Vous pouvez nous contacter à contact@schoolmate.fr pour obtenir des informations sur les garanties applicables et les modalités d’obtention d’une copie de celles-ci.

8. Vos droits

Dans les conditions prévues par la réglementation, vous disposez des droits suivants :

• accéder à vos données ;

• faire rectifier des données inexactes ;

• demander leur effacement ;

• demander la limitation de leur traitement ;

• vous opposer à un traitement reposant sur l’intérêt légitime, pour des raisons tenant à votre situation ;

• vous opposer à tout moment et sans justification à la prospection commerciale ;

• retirer votre consentement lorsqu’un traitement repose sur celui-ci ;

• obtenir la portabilité des données lorsque les conditions légales sont réunies ;

• définir des directives relatives au sort de vos données après votre décès.

Pour exercer vos droits, écrivez à contact@schoolmate.fr en précisant votre demande.
Une réponse vous sera apportée en principe dans un délai d’un mois. Si la complexité ou le nombre de demandes justifie une prolongation, vous en serez informé dans ce délai.
Des informations complémentaires pourront être demandées uniquement en cas de doute raisonnable sur votre identité.
Vous pouvez également adresser une réclamation à la Commission nationale de l’informatique et des libertés : https://www.cnil.fr.

9. Cookies et services externes

Les informations relatives aux cookies et autres traceurs figurent dans notre « Politique de cookies ».
Lorsque vous suivez un lien vers un service externe, notamment pour réserver un rendez-vous, la navigation sur ce service est également soumise à sa propre politique de confidentialité.

10. Mise à jour

Cette politique peut être actualisée pour refléter l’évolution de nos services, de nos outils ou de la réglementation. La date figurant en tête de page indique sa dernière mise à jour.